Материалните запаси са стоките или продуктите, които дадена компания произвежда или закупува с цел да бъде препродадена и чиято продажба представлява основната дейност на компанията.
Запасите са активите, които ви позволяват да се възползвате от експлоатацията. Компанията се е посветила, по мажоритарен начин, на продажбата на тези стоки. Останалите дейности, които може да имате, са второстепенни.
Основната характеристика на запасите е високият им оборот, тоест те обикновено са във владение на компанията за кратък период от време, тъй като целта е да ги продаде в краткосрочен план.
Типове запаси
В зависимост от вида на компанията може да се направи класификация на запасите.
- Ако компанията се занимава с производството на своите запаси, можем да намерим три вида акции:
- Сурови материали. Те са материалите или запасите преди началото на производствения процес. Във фирма, която произвежда маси, дървото би било пример за суровина.
- Полуфабрикати. Те са онези запаси, които се генерират след началото на производствения процес, но преди той да приключи.
- Завършени продукти. Те са стоките или запасите, които се генерират след приключване на производствения процес. По примера на производителя на таблици, тези таблици ще бъдат крайният продукт.
- Когато компанията се занимава с препродажба на продукти (Компанията не произвежда директно запасите, а ги придобива вече произведени и ги препродава в същото състояние, в което са придобити). В този случай запасът се нарича стока. Магазин за търговия на дребно, който продава дрехи, има стоки. За този магазин за дребно облеклото не се класифицира като завършен продукт, тъй като това е името, използвано, когато компанията е производител.
Разлика между материални запаси и други активи, собственост на компанията
С пример тази разлика ще се види по-добре. Да предположим, че компания, която продава маси. Акциите на тази компания са масите, тъй като основната дейност на компанията е продажбата на маси. Печалбата от експлоатацията се получава чрез разликата между дохода от тях и цената на предишното им придобиване или производство. От своя страна, ако тази компания има собственост, тя е дълготраен актив на компанията, но в никакъв случай не би съществувала. Всяка изгода, получена от този имот (продажба, отдаване под наем и т.н.), представлява извънработен или извънреден резултат.
Не винаги обаче недвижимите имоти са дълготрайни активи. За една компания за недвижими имоти недвижимите имоти са инвентар, тъй като продажбата на апартаменти, помещения и други подобни отговаря на основната й дейност. От своя страна таблиците, които тази компания може да подреди, представляват актив, а не съществуване, за разлика от случилото се в първия пример.
В крайна сметка на първо място трябва да определите какво прави компанията и каква е основната й дейност. След това можем да каталогизираме кои активи на компанията са запаси или обездвижени активи. Както видяхме в предишния пример, една и съща стока може да бъде класифицирана като съществуване за един тип компании, но не и за друг.
