Екстранетът е виртуална платформа, която свързва организация или компания с външни членове, главно доставчици и клиенти.
С други думи, екстранетът позволява на предприятието да има комуникационен канал, особено с обществеността, която купува неговите продукти или услуги, както и с тези, които им предоставят суровини или суровини.
Екстранетът се характеризира като компютърна мрежа, чрез която институцията споделя информация с външни потребители. Това, за разлика от интранета, използван само от служители, които са част от организацията.
Екстранетът използва Интернет, като осигурява достъп чрез протокол, който обикновено изисква потребителско име и парола. По този начин, веднъж влязъл в системата, netizen ще може да има разнообразни онлайн данни за изтегляне и други, които може да поиска.
В този смисъл е важно да се отбележи, че компанията трябва да внимава с данните, които споделя чрез екстранета си. Това е така, защото поверителната информация може да изтече сред широката общественост.
Функции на екстранет
Основните функции на екстранет са следните:
- Изпращане на информация за периодичните дейности на компанията до заинтересовани страни, като партньори или клиенти.
- Изтегляне на информация или документи, свързани със стоките или услугите, предлагани от компанията.
- Позволява наблюдение на процес в реално време. Например състоянието на пратката на стока. Тоест, ако все още е на склад или къде е на път. Това може да бъде много полезно в електронната търговия, особено когато продуктът се премества от една държава в друга.
- Компанията също така получава информация чрез екстранета. По този начин можете да провеждате проучвания, например, на вашите клиенти, или да поискате предложения за подобряване на вашите услуги.
Пример за екстранет
Добре известен пример за екстранет е този, използван от образователните институции. Те предоставят на своите ученици виртуална платформа, където те могат, наред с други функции, да имат достъп до списъка на своите оценки, да избират своите курсове и графици по време на записването, да изтеглят документи, качени от учители, наред с други.
По същия начин тази образователна екстранета обикновено служи за започване на определени процедури, като например издаване на университетска степен или стенограма.
Друга особеност на екстранета на образователна институция е, че тя обикновено е свързана с институционален имейл и дори може да осигури достъп до борда за работа, където учениците могат да започнат да търсят възможности за работа.
