Бюджетният ред е заглавие на бюджета, което извършва прогноза за доходите, необходими за покриване на очакваните разходи за една година.
По прост начин, той се състои в изчисляване на разходите, които ще бъдат направени в конкретна позиция на бюджета и от тези данни, прогнозиране на поредица от приходи за тяхното финансиране. От друга страна, той може да се отнася до частния сектор, компаниите или публичния сектор, различните администрации.
Бюджетът и бюджетният ред
Бюджетът включва всички очаквани приходи и разходи през фискалната година. По този начин в частните компании това е свързано с разходи и продажби или предоставяне на услуги. В публичния сектор, с разходите и събирането, които се очаква да бъдат получени от данъци, такси или публични цени.
Следователно бюджетът предлага глобална визия за всички основни данни в текущото управление на компания или администрация. От своя страна, бюджетната позиция би била всяка от частите на този бюджет, които съвпадат с нейната структура.
Процедура за извършване на прогноза
На първо място, за компаниите е необходимо да знаят разходите, които ще бъдат направени. Освен това тази информация трябва да бъде възможно най-подробна. По този начин, като се помни принципа на предпазливостта на стойността, трябва да се вземат предвид всички разходи, дори и най-невероятните. Но по отношение на доходите те трябва да бъдат включени само ако са реални или тяхното възникване е толкова вероятно, че те могат да се считат за такива.
Нормалното е да започнете с подробности за разходите. Видове, суми, падежи или друга подходяща информация. След като тази стъпка бъде извършена, трябва да се проучи начинът за финансиране на споменатите разходи чрез доходи. От тях също е важно да се знаят видове, суми или падежи. След като знаем как да финансираме разходите с приходите, ние комбинираме всички тези елементи в глобален бюджет.
В бюджетната администрация тя има малко по-сложни правни процедури. Първо трябва да бъде планирано, след това трябва да бъде одобрено от съответния орган и след това е снабдено със съответната прогноза за събиране.
Видове елементи в бюджета
Обикновено структурата ще зависи от преследваната цел, въпреки че в компаниите е обичайно тя да бъде по отдели, а в администрацията - по видове програми за харчене. По този начин можем да направим следното:
- В публичния сектор обикновено се класифицира според бюджетните разходи. По този начин обикновено се прави разграничение между текущите и капиталовите разходи. Това е най-подходящото, тъй като доходът трябва да има същия характер, т.е. трябва да е актуален за този вид разходи и в дългосрочен план за капиталови разходи. Обикновено те се класифицират по сектори или програми и дори по географски обхват.
- Във връзка с частни компании можем да намерим елементи, свързани с покупки и продажби, производство и човешки ресурси. Като цяло, това ще зависи от това как е организационната схема и какъв тип департаменти е избран.
Някои примери за публични и частни бюджетни позиции
Ето няколко примера:
- Отпътуването за социални програми, като курсове за обучение на безработни. В този случай това би било от публичния сектор.
- Специфична позиция за курсове за специализация за фабрични инженери. В този случай това би бил частният сектор.
- Бюджет за изпълнение на програма за защита на очуканите жени. Отново се срещаме с парти от публичния сектор.
- Бюджет за финансиране на разширяването на завод за сглобяване на определен продукт. Ще се сблъскаме с частна бюджетна позиция.