Покритието на запасите представлява броя на дните, през които една компания може да покрие търсенето си със запасите, които има на склад. Резултатът се получава чрез разделяне на броя на запасите на средното търсене за даден период от време.
Покритието на запасите е съотношение, което позволява да се изчисли броят дни, които една компания може да предостави на своите клиенти, без да е необходимо да купува нови запаси от своя доставчик. За да направим тази оценка, трябва да разделим броя на материалните запаси на търсенето, изразено в единици.
Получената стойност от това съотношение се използва за планиране и управление на логистиката на компанията. По този начин могат да се правят прогнози за ликвидност, за да може компанията да се осигури правилно. В допълнение към това, също така е възможно да се изчисли колко дълго предварително трябва да се правят поръчки до доставчиците, въз основа на времето за изчакване.
От друга страна, за да се извърши изчислението на тази величина и да се получат реалистични резултати, е необходимо да се извърши задълбочен инвентарен контрол. Запасните единици на всеки продукт трябва да бъдат добре количествено определени. Всички счупвания или повреди, които някои стоки могат да претърпят по време на съхранението, също трябва да бъдат отчетени.
Формула за покритие на запасите
Формулата, използвана за изчисляване на покритието на запасите, ще бъде следната:
Покритие на запасите = Акции / средно търсене
Трябва да вземем предвид референтния период на средното търсене, това зависи от периодичността, с която се снабдяваме.
Пример за покритие на запасите
Както видяхме по-рано, за да изчислим покритието на акциите, трябва да разделим акциите на компанията на средното й търсене през даден период от време.
Да предположим, че притежаваме компания за столове. След като направихме инвентара си, отбелязахме, че имаме 300 стола в склада. Средното ни търсене на седмица е 100 стола, следователно ще разделим 300 на 100, за да получим покритие на запасите.
Покритие на запасите = 300 / 100 = 3
Резултатът е три, което показва, че имаме три седмици, без да е необходимо да се доставя от нашия доставчик. Сега да предположим, че времето за изчакване от момента, в който поискаме поръчка от нашия доставчик, докато я получим, е пет дни.
В този случай ще е необходимо да поискаме новата поръчка за запаси в рамките на няколко седмици, за да осигурим доставка.
В заключение, покритието на акциите е индикатор, който измерва времето, през което дадена компания може да бъде без провизиране, със средното търсене, което тя има през определен период от време.