Този начин на работа - който е само на 10 години - накара обществените институции и организации по света да го смятат за източник на вдъхновение за нови подходи за работа, иновации и сътрудничество.
The коворкинг Тя се основава на глобално движение, което е променило начина, по който преди е работило, за да наблегне по-силно на начините на взаимодействие - взаимоотношения - в пространствата, където развиваме своя професионален профил. Това е повече, пространствата на коворкинг и нейната философия са отражение на появата на нови модели и очаквания в сферата на бизнеса и в обществото като цяло.
Срокът коворкинг е роден в Сан Франциско (САЩ) през 2005 г. - поради промените в икономиката, пораждащ нов начин за разбиране на работата и споделяне на същото физическо пространство. Този начин на работа определя обменна среда, в която се срещаме с други колеги, за да разрешим въпрос, да стартираме проект, да инвестираме в бизнес или просто да изпием кафе в средата на сутринта. С други думи, през коворкинг, ние създаваме синергии с тези около нас.
Около тази концепция са групирани фрийлансъри, дистанционни работници и предприемачи, които се събират, за да разпространяват офиси, в които са необходими само лаптоп, телефон и добра интернет връзка, за да могат да изпълняват функциите си, било като журналисти, консултанти, дизайнери и т.н. програмисти или друга професия. Но уместността на коворкинг Тя е такава, че публичните институции и организации по целия свят разглеждат тази методология като източник на вдъхновение за прилагане на практика на нови подходи за работа, иновации и сътрудничество.
Предимства и недостатъци на коворкинга
Сред основните предимства на коворкинг Включва факта, че разрешените пространства се наемат според това, което е необходимо, кое ви позволява да работите в офис, без да се налага да поемате високите разходи за наем и други текущи разходи.
Друг момент, който трябва да се има предвид, е, че ръководителите на тези отдели си поставят за цел да увеличат взаимодействията между колеги - тези, които са част от коворкинг- и външни контакти, за да се открият бизнес възможности не само с помощта на Интернет и новите технологии (Информационни и комуникационни технологии), но и чрез същите колеги, с които се споделят както офиси, така и закуски. Всъщност, Именно този обмен на опит и информация е крайъгълният камък на коворкинг да създавате нови връзки и дори да се сближавате с бъдещи проекти. Всичко това е признато за най-добрата добродетел на работа в мрежа.
Какво още, С тази алтернатива на работата можете да принадлежите на няколко пространства коворкинг по същото време и следователно да се възползват от точките за свързване, установени във всяка от тях от техните членове. Като сте наясно, по същия начин, че вие също сте нов съединител за тях, с който се увеличават наличността и отвореността на социалните, икономическите и работни очаквания.
Въпреки това, сред недостатъците на коворкинг подчертава нивото на шум, което, както във всеки офис, който си заслужава, може да бъде или много високо - в което човек винаги може да прибегне до слушалки; с музика или без нея - или много ниска - при която е неудобно да се обаждате. Очевидно, в пространствата коворкинг няма място за тайна; Ако трябва да осъществите частна комуникация или това изисква определено ниво на преценка, дори ако другите са съсредоточени върху своите дела, те могат да ви чуят, което ви принуждава да поискате ограничен отдел, който също е възможен, или стая за срещи.
Съгласете се с това, на коворкинг може да не е особено подходящ бизнес модел за работни места, където поверителността на клиента е важна. Например в психологическа консултация, където пациентът цени абсолютната поверителност; въпреки че всичко зависи от самата среда коворкинг тъй като има пространства, които предлагат много пълни услуги.
Графикът е друга информация, която трябва да се вземе предвид, тъй като пространствата се наемат за определено време, което трябва да се спазва внимателно, за да не се отрази на другите потребители; т.е. в коворкинг нито може да се удължават срещите, нито да се бърза работа в последния момент.
Намерете коворкинг, който ви подхожда
Когато се търси това пространство коворкинг което отговаря на нашите нужди, Интернет може да ни представи първия списък с регистрираните в града, в който живеем. Но винаги ще е необходимо да го разграничите от споделен офис или от просто отворена работна зона. И това ли е не забравяйте, че коворкинг Характеризира се с включване на специално лице, което отговаря за максимизиране на връзките както вътре, така и извън работното място.
Следващата стъпка, която трябва да следваме, ще бъде да оценим условията, които тези пространства ни обещават коворкинг (продължителност на договора, цени, часове, местоположение …), за да видим кои ни интересуват най-много, но, най-важното, ще трябва да разгледаме подробно средата, която ще ни заобикаля, когато планираме нашите професионални срещи (ако нашите клиенти се интересуват от същия бизнес като другите колеги, ако околната среда добавя стойност към нашата дейност, общата атмосфера, която се вдишва в общността …).
Истинският начин да разберем дали този вид работа е удобен за нас, е да го изживеем, да го живеем в собствената си плът. С тази цел, мениджърите на коворкинг осигурете няколко безплатни пробни дни, в които можете да посетите различните пространства, говорете с техните участници, задавайте възможни съмнения, знайте какви са другите колеги, знайте какво правят, филтрирайте преобладаващата среда и накратко проверете лично всички тези фактори.
С всичко, ако това, което наистина искаме, е да отворим пространство коворкинг, Трябва да се каже, че са необходими същите изисквания, както във всеки друг тип компания, за да генерират повече приходи, отколкото разходи. Тази стратегия винаги ще зависи от изпълнителните способности на мениджърите, но в нашия случай профила на всеки колега за увеличаване на структурите и взаимовръзките, които ще подобрят нашата организация. Нещо повече, нищо по-добро от това да започнете разговор с професионалисти и мениджъри на коворкинг че те могат да допринесат със своя опит и практики, за да стартират и добра маркетингова кампания, която прави нашия бизнес известен. Чрез различните медии, мрежи и, разбира се, колеги.