Ваучерът е документ, чиято полезност е да предостави доказателство за завършването на икономическа транзакция, доставка на стока, събиране, покупка или разход между другото.
Ако преминем към етимологията на думата, осъзнаваме, че доказателството идва от думата провери. Следователно това е документ, който надеждно доказва или доказва действие.
Споменатият акт, както показва първоначалното определение, може да бъде размяна на стоки или услуги, плащане, превод, събиране и др.
В рамките на ваучерите като документ, в икономиката ваучерът за плащане е известен. Това е документ, който доказва, че сме платили нещо. Например доказателство за плащане на продавач. Много пъти те изискват доказателство за плащане, за да могат да използват и да се ползват от стока или услуга.
Видове ваучери
Сред най-популярните и следователно най-широко използваните видове ваучери са:
- Доказателство за плащане: Това е вид разписка, която доказва завършването на плащането. Например, за да си купите мобилен телефон и да го съберете в магазина, те могат да ни поискат доказателство за плащане.
- Получаване на данък: В рамките на данъчните разписки от своя страна има няколко вида. Този тип ваучер винаги е свързан с данъчното облагане и данъчното облагане. Например данъчната разписка може да бъде документ, който показва, че сме в определен данъчен режим.
- Банкова разписка: Това е документ, издаден от банката, който доказва транзакция или договор. Обикновено банковата разписка е доказателство, което служи за доказване, че превод, плащане на такса или депозит е извършен по определена банкова сметка.
- Доказателство за адрес: Когато говорим за доказателство за адрес, имаме предвид документ, който показва, че физическо или юридическо лице (обикновено физическо) живее в определен дом или се намира в определена сграда.
- Доказателство за доход: Това е документ или набор от тях, който показва произхода и размера на дохода. Тя може да бъде полезна при отчитане на доходи и плащане на данъци. Те могат да ни поискат доказателство за доход, за да покажем, че сме имали този доход и не повече.
- Доказателство за разходи: За разлика от предишния случай, получаването на разходи ни помага да акредитираме транзакции, които са свързани с разходи. В отчета за доходите те също са полезни, тъй като някои разходи подлежат на приспадане, а други не. За да провери дали данъкоплатецът приспада разходите, които данъчният орган действително е имал, данъчният орган може да изиска доказателства за посочените разходи и по този начин възнамерява да избегне измами и да санкционира извършителите на незаконни действия.
Какви документи служат като доказателство?
Това ще зависи от държавата на пребиваване, законите и споразумението между страните, които извършват сделка. Обикновено законът обикновено определя за определени случаи кое е полезно като доказателство и кое не.
Например в Испания за приспадане на ДДС от разход или покупка, свързана с дейността на самостоятелно зает работник, разписка за покупка не е разрешена. Самоосигуряващият се работник трябва да даде доказателства пред данъчната агенция и да се ползва от това данъчно облекчение, фактура. Разписки също не се приемат.
В този смисъл е важно да проверите (и никога по-добре казано), че ваучерите са валидни според употребата, която ще им дадем. За разлика от предишния пример, ако купуваме дрехи в магазин, билетът ще бъде достатъчен като доказателство за плащане. Ако нямаме билет, те не могат да гарантират, че действително сме направили покупката (това може да е кражба).
За всеки тип транзакция винаги е важно да се знае какво се приема като доказателство или доказателство и кое не. Ако не, можем да имаме проблеми с оправдаването на определени плащания, покупки или доходи.