Бележката за доставка е търговски документ, който служи като доказателство за доставката на определена стока или предоставяне на услуги.
Като общо правило в търговската област има различни видове документи, които отразяват състоянието на дадена транзакция, в зависимост от нейното развитие, като например времето за поръчка, когато се осъществява комуникацията или нуждата от стока или предоставяне на услуги.; приемането на същото, когато е валидирано и е започнало да се управлява, бележката за доставка, която се появява като търговски документ, в който доставката на стока е подробна и акредитирана в детайли, с точните количества; и накрая фактурата, която е документ, който включва право на събиране за издателя и задължение за плащане за получателя.
Обикновено се издават три екземпляра, един за продавача, който трябва да бъде подписан, друг за купувача, с който пристигането е гарантирано и може да извършва проверки между поръчката и полученото, а друго за превозвача, който застрахова стоката който е доставил по отношение на този, който е доставен. Ето защо това е мярка за контрол на потока от стоки, а не счетоводен документ като фактурата.
Двойната функционалност на бележката за доставка
- Издателят или продавачът, след като получи подписаната известие за доставка, доказва, че стоката или услугата са доставени на купувача, като по този начин разходите за доставката на същите са в публичен документ, от който фактурата, която събира правото на плащане на вашата транзакция.
- Получателят или купувачът основава получаването на стоката и може да управлява доставката на определени стоки по време на контрол на потоците от стоки или услуги.
Изисквания за бележка за доставка
- Той трябва да бъде свързан с поръчка или номер на поръчка.
- Трябва да бъдат включени основни данни като място и дата на издаване, адрес на продавача, адрес на купувача и данъчна информация.
- Място и дата на доставка на стоката.
- Маршрут, по който трябва да се извърши доставката (вид транспорт, товар, …).
- Лице, което получава стоката или услугите и ги подписва.