Кредитното известие е счетоводен документ с вътрешен произход на компанията, който позволява да се коригира общата стойност на фактура.
С помощта на кредитното известие е възможно, в зависимост от политиката на всяка компания, лицето или клиентът, на когото е издадена фактурата, да получи възстановяване на пари или да може да получи друга стока или продукт на стойността на установената сума в реда на компоста.
Кредитното известие представлява механизъм, който позволява на компанията да направи корекция на общата парична стойност на издаден документ. Следователно, в процеса на счетоводна регистрация, който се извършва, този документ отива в сметката за връщане.
Причини, които водят до издаването на кредитното известие
Има няколко причини за издаване на кредитна бележка. По-конкретно, причините, които генерират изготвянето на този документ, са следните:
- Поради грешка или грешки, допуснати при издаването на фактурата. Това може да се дължи на ситуации в цената или количеството на стоките. По същия начин може да се случи така, че след като бъдат фактурирани определени количества стоки, общата сума на необходимото количество не съществува в склада за изпращане.
- За промоции, които не са отразени в системата за таксуване. Има ситуации, в които системата не приема някои видове промоции, включени за определени стоки или продукти.
- За преговори, проведени с определени специални клиенти.
- За връщания, направени от клиента.
- За стоки или продукти с дефекти, които се преглеждат от клиента след фактуриране.
С други думи, има набор от причини, които не са предвидени от компанията или клиента, които мотивират издаването на кредитна бележка.
Типичен пример за кредитна бележка
Естествено, в зависимост от причината, която го е породила, кредитните бележки могат да имат различни форми. Този документ обаче обикновено има следната форма:
Форматът на кредитното известие може да е малко по-различен по стил. Това обаче ще бъде критичната информация, която ще съдържа.
Дебитно известие