Кредитна бележка - какво е това, определение и концепция

Кредитното известие е счетоводен документ с вътрешен произход на компанията, който позволява да се коригира общата стойност на фактура.

С помощта на кредитното известие е възможно, в зависимост от политиката на всяка компания, лицето или клиентът, на когото е издадена фактурата, да получи възстановяване на пари или да може да получи друга стока или продукт на стойността на установената сума в реда на компоста.

Кредитното известие представлява механизъм, който позволява на компанията да направи корекция на общата парична стойност на издаден документ. Следователно, в процеса на счетоводна регистрация, който се извършва, този документ отива в сметката за връщане.

Причини, които водят до издаването на кредитното известие

Има няколко причини за издаване на кредитна бележка. По-конкретно, причините, които генерират изготвянето на този документ, са следните:

• Поради грешка или грешки, допуснати при издаването на фактурата. Това може да се дължи на ситуации в цената или количеството на стоките. По същия начин може да се случи така, че след като бъдат фактурирани определени количества стоки, общата сума на необходимото количество не съществува в склада за изпращане.
• За промоции, които не са отразени в системата за таксуване. Има ситуации, в които системата не приема някои видове промоции, включени за определени стоки или продукти.
• За преговори, проведени с определени специални клиенти.
• За връщания, направени от клиента.
• За стоки или продукти с дефекти, които се преглеждат от клиента след фактуриране.

С други думи, има набор от причини, които не са предвидени от компанията или клиента, които мотивират издаването на кредитна бележка.

Типичен пример за кредитна бележка

Естествено, в зависимост от причината, която го е породила, кредитните бележки могат да имат различни форми. Този документ обаче обикновено има следната форма:

Форматът на кредитното известие може да е малко по-различен по стил. Това обаче ще бъде критичната информация, която ще съдържа.