Външният анализ е този, който помага на компанията да идентифицира и оцени всички външни фактори като събития, ситуации и тенденции, които влияят на нейните резултати, и които тя не може да контролира.
В действителност компаниите извършват този тип анализ, за да открият своите възможности и заплахи. Така че можете да сведете до минимум въздействието на заплахите, с които се сблъсквате, и да се възползвате максимално от възможностите, които ви се случват.
Всъщност трябва да се направи външен анализ, преди компанията да изпълни стратегическото си планиране. По този начин можете да формулирате по-добре целите и стратегиите си. Защото те ще се основават на намерената информация и данни.
Най-важните променливи, които трябва да знаете
Най-важните променливи, които могат да повлияят на работата и работата на компанията, са:
1. Икономически променливи
Икономическите променливи се отнасят преди всичко до всички макроикономически показатели на държавата, в която компанията оперира. Като брутен вътрешен продукт (БВП), инфлация, доход на глава от населението, безработица и търговски баланс.
Несъмнено тези показатели са много важни, тъй като производствените разходи, нивото на търсене, нивото на продажбите и, разбира се, печалбите на компанията ще зависят от тях.
2. Правни и политически променливи
По същия начин правните и политическите променливи са всички закони, правила и разпоредби, които правителството прилага и които ограничават формата на действие на компанията.
Следователно тези променливи са много важни, тъй като всички дейности на компанията се регулират и контролират от тези разпоредби на правителството. Понякога те могат да се възползват или да навредят на работата на компанията.
Следователно това могат да бъдат разрешения и лицензи за работа, разпоредби и компенсации за служителите, разпоредби за реклама и маркетинг, използване и поверителност на данните; и разбира се данъци.
3. Технологични променливи
Тези променливи са свързани с използването на технологията и напредъка, който се случва в тази област. Какво определя вида на машините, оборудването и процесите, които компанията използва. Това, което пряко влияе върху представянето им. По-конкретно в производствения процес, комуникационната си система, получаване и управление на информация, използването на електронна търговия и нови системи за разпространение.
4. Демографски, социални и екологични променливи
По същия начин демографските, социални и екологични променливи, които се използват добре, могат да станат източници на възможности за всяка компания. Защото те определят потребителските навици, как и в каква част купуват хората.
В резултат на това някои от важните са раждаемостта, възрастовата структура, концентрацията на населението, начинът на живот, ценностите, вярванията, обичаите, сред които могат да се споменат.
5. Променливи, които пряко засягат компанията
Той се отнася до специфични променливи, които влияят върху представянето на компанията като:
- Клиенти.
- Доставчици.
- Състезанието.
- Заместващи продукти.
Фази на външния анализ на компанията
Сред най-важните стъпки, за да можем да извършим външния анализ на компания, имаме:
- Определете най-важните променливи в околната среда.
- Търсене на източници на информация.
- Съберете информацията.
- Анализирайте и оценявайте информацията.
- Вземете решения и планирайте стратегии.
В заключение можем да посочим, че външният анализ на дадена компания се извършва, за да може да се идентифицират възможностите и заплахите, пред които е изправена. За това се търси информация във външната среда, в която оперира компанията, която включва поредица от събития и ситуации, които са извън нейния контрол, но които могат да повлияят положително или отрицателно на нейната работа и резултати.