Видове организационна схема - какво е това, определение и концепция
Има различни видове организационна схема. Причината е, че организационната структура, която те представляват, и преследваните цели могат да бъдат много различни. Поради тази причина ще видим най-подходящите.
Всяка компания е свят. Има хора, които ще искат да покажат своята йерархична структура или структура на властта и други областите или функциите, приложени към основната.
От друга страна, може да е интересно да представите нивата отгоре надолу или отляво надясно. Следователно можем да кажем, че има подходяща организация за всяка нужда.
Видове организационна схема по предназначение
В този случай целта е да се знае целта, която преследват. Знаейки какво искаме да представим, можем да изберем най-подходящия.
- Аналитична организационна диаграма. Целта е да се познаят процесите на компанията. Обикновено се представя от поредица кутии, свързани със стрелки, които показват посоката, която трябва да следвате. Например процесът на закупуване ще се състои от кутия за разписка на склад, друга за управление на бележки за доставка, управление на фактури и плащане на тези, когато се дължи.
- Информативна организационна схема. В този случай целта е да се предложи организационна информация на хора извън компанията. Този тип организационна схема е често срещана в големите компании, които обикновено ги разполагат на своите уеб страници. Те трябва да са визуално прости.
- Матрична организационна диаграма. В този случай се търси да се представят във фигура под формата на матрица различните области или функции. Членовете на даден проект обикновено са групирани хоризонтално и посоките, от които зависят вертикално.
- Йерархична организационна схема. При този тип важното е йерархията. Поради тази причина различните нива на власт се издигат отгоре надолу. Една модалност е скаларната организационна диаграма, която представлява тази йерархия под формата на отстъпи.
Видове организационни схеми по форма на презентация
В този случай важното е как са представени. По този начин целта ни казва какво търсим и презентацията, в която ще го визуализираме. Най-подходящото би било:
- Вертикална организационна диаграма. В него частите са представени отгоре надолу и по йерархичен начин. Тези с най-голям авторитет биха били на върха. В тях намираме линейните организационни схеми, които установяват преки връзки (линии) на власт между различните нива.
- Хоризонтална организационна диаграма. В тези случаи няма за цел да покаже авторитет, а взаимоотношения. Ето защо те са представени отляво надясно, така че всички те да имат едно и също йерархично ниво.
- Смесена организационна схема. Това съчетава предимствата и на двете, вертикалната за представяне на нивата на командване и хоризонталната за представяне на връзките на всяко ниво.
- Кръгова организационна схема. И накрая, имаме този тип организационна схема, която е представена посредством концентрични кръгове. В центъра ще бъде общата посока и около нея различните функционални посоки. Осигурява глобална и проста визия за компанията.
След като познаем основните организационни диаграми, за да изберете такава, трябва да го направите от две гледни точки. Първият, знаейки какво искаме, а вторият, как го искаме. Интересуваме ли се от йерархия, проекти, функции или взаимоотношения? Е, щом знаем и двата аспекта, просто трябва да изберем най-подходящия за нас.
