Бизнес тайната е информацията, която съдържа конкурентното предимство на дадена компания по начина на производство и маркетинг на продукт и която не е публична.
В ерата на икономиката на знанието информацията играе много важна роля за всяка компания и поради тази причина тя трябва да се пази в тайна.
Тази информация може да включва бази данни за клиенти, доставчици; производствени методи и техники; научни изследвания и разработки; като цяло, всяко ноу-хау, което добавя стойност към компанията. Поради тази причина е изключително важно да се осигури правна защита.
Този тип закони имат за цел да дадат редица правила или разпоредби, които са ясни за всички и които успяват да осигурят безопасна система за защита на този вид жизненоважни знания на компанията, знания, които дават стойност на даден актив или нематериално наследство.
Това, което се счита за незаконно, е когато някой придобие информацията чрез неоторизиран достъп или чрез нелоялни методи на конкуренция. Трябва да се спомене, че някои информационни компании позволяват на трети страни да имат и доброволно да доставят, така че в този случай се дава предоставяне на лицензи.
Значението на бизнес тайната
Очевидно компанията има много предимства да запази бизнес тайната:
- Работодателят решава каква информация иска да защити поради нейната важност.
- Можете да комерсиализирате определена поверителна информация, но която работодателят счита за разумна.
- Бизнес тайната се превръща в нематериален актив с голяма стойност за компанията.
Освен това е от ключово значение, защото:
- Бизнес тайната е начин за защита на информация, която е от значение и важна за компанията и следователно не всеки иска да знае. Тъй като, ако конкуренцията има достъп до тези данни, тя може да загуби предимството на компанията срещу конкуренцията.
- Поддържането на тази информация защитена или защитена може да бъде трудно поради текучеството на персонала, което преминава от една компания към друга и важни данни могат да се носят със себе си. Също така знаем, че понякога може да се случи индустриален шпионаж, който основно се състои в опит за събиране на информация от компания, от която може да се възползваме.
- Всички компании се опитват да защитят своята бизнес тайна, защото ако тя бъде разкрита или известна, това може да им се отрази, защото те могат да загубят това, което ги прави различни на пазара и това съответно предимство се превърне в обща характеристика за всички компании в сектора, в който се конкурират .
Изисквания за бизнес тайна
- Информацията трябва да се отнася за компанията: Трябва да е нещо типично за компанията, което не се счита за често срещано. Това трябва да е уникална и диференцираща характеристика на компанията, което й дава предимство пред останалите конкуренти.
Това може да бъде техническа информация за производствения процес, формули, използвани в компонентите, изследователски процеси, производствени спецификации; като цяло всичко, което е важно за развитието на производствения процес.
Той може също така да включва информация относно стратегически маркетингови планове, разработване на нов продукт, производствени разходи, финансиране или каквито и да е данни, които са свързани с вашата бизнес стратегия.
- Направете го нещо тайно: Това означава, че това е информация, която не може да бъде достъпна за никого, дори за персонала на компанията. То ще бъде известно само на хората, на които компанията иска да я уведоми.
Тоест, за да е тайна, не е задължително да е общо знание и трябва да бъде трудно достъпно от други заинтересовани страни. Освен това информацията може да бъде споделена с хората, които компанията счита за подходящи, дори с друг предприемач, който сметне за подходящ. Като споделяте тази информация, можете да играете игра на печалба и тя все още е тайна. Дори в тази ситуация тя остава в тайна, ако не е лесно достъпна за другите.
- Защитената информация дава предимство: Тези данни или защитена информация трябва да дават стойност срещу конкуренцията, която може да бъде текуща или потенциална стойност, която да се използва в бъдеще. Фактът, че е таен, е това, което му придава конкурентна стойност и че другите нямат лесен достъп до тази информация, като се считат за законни. Това ви принуждава да следвате определени мерки, които осигуряват адекватна защита на тези данни и които продължават да поддържат категорията си на тайна.
- Подходящи мерки за запазване на тайната: Трябва да се прилагат технически или правни мерки, за да се запази поверителността на информацията.
В този случай се разбира, че компанията може да запази или защити тази информация или на хора, на които тя е споделена доброволно. Например хората, които работят или са директори на компанията, но които, когато престанат да бъдат част от компанията, трябва законно да поддържат естеството на тайната.
Другият случай е да се генерират необходимите мерки за защита на вашата информация срещу трети страни, които не трябва да имат достъп до информацията, като промишлен шпионаж или друг подобен случай.
Защо е важно да се пазят бизнес тайните?
Търговската тайна може да се разглежда като актив на компания, както и право на търговска марка или патент. В тази бизнес тайна са регистрирани процесите за доброто представяне и развитие на компанията.
Основните бизнес тайни, които една компания пази, могат да бъдат свързани с производството и производствените процеси; като формули, рецепти и производствени процеси. Търговската тайна може да включва данни от доставчици, клиенти и всякакви данни за бизнес, маркетинг и маркетинг.
Можем да заключим, че бизнес тайната трябва да бъде защитена, тъй като тя може да действа като мотивация за стимулиране на научните изследвания и процесите за генериране на данни, които са полезни и ценни за обществото. За да се постигне необходимата защита, е необходимо да се използват и прилагат законови или технически разпоредби, които гарантират тяхната поверителност.
За съжаление не всички държави имат такъв тип закони, които гарантират стойността на тези нематериални активи, които са толкова ценни за всяка организация. В страни, където съществуват такива закони, компанията е тази, която определя каква информация иска да защити. Този актив обаче страда от вътрешни заплахи като нелоялна конкуренция и индустриален шпионаж. Най-опасните от външните заплахи са кибератаките, при които те могат да получат почти всички данни на компанията. Компаниите трябва да прилагат адекватни протоколи, за да ги предпазят от нарушаване на бариерите им за сигурност.
