Днес, 12 май, ще влезе в сила Законът за кралски указ, който налага на всички компании задължителната регистрация на работното време RDL 8/2019, относно неотложни мерки за социална защита и борба с несигурността на работното място през работния ден.
През 2018 г. 35% от жалбите до Инспекцията по труда бяха свързани с работно време, а 50% от анкетираните служители, анкетирани в Проучването на работната сила за 2018 г. (EPA), заявиха, че имат работни дни над 40 часа седмично. Тези факти мотивират предложението за мярка за контрол на времето за коригиране на тези излишъци.
Цел на задължителната регистрация на работното време
Целите на задължителната регистрация на работното време са изброени по-долу:
- Проверете дали извънредните часове, които се извършват в рамките на компанията, не надвишават 80 годишно и че те са платени или компенсирани с почивки.
- Проверете дали се спазват задължителните почивки. Тоест между края и началото на нов работен ден трябва да има 12 часа, както и 36 часа седмична почивка.
- Позволявайте съгласуване на личния и професионалния живот, без да се стига до превишаване на работното време.
- Увеличете осигурителната вноска за всички онези допълнителни часове, които трябва да бъдат платени като част от заплатата по легалния канал.
Последиците имат регламентите за задължителната регистрация на работното време
Сред последиците от този регламент са:
- Всички компании са длъжни да регистрират влизането и излизането на своите работници, без да се засяга гъвкавото работно време.
- Съхранявайте тази документация най-малко 4 години и я предоставете на разположение на самите работници, законни представители и инспекцията по труда.
- Нарушенията, свързани със задължителната регистрация на работното време, могат да варират от 626 евро, ако се считат за незначителни, до 6 250 евро, ако се считат за сериозни.
- Този задължителен запис на работното време ще позволи на работниците да тестват работното си време преди съдебната практика, за да знаят дали има превишения или не, дали са непреодолима сила или доброволно.
Форми на контрол на времето
Има три начина за контрол на графика:
- Ръчно: Подпишете часа на влизане и излизане на хартиен почасов запис или, ако имате фиксиран график, той ще бъде подписан веднъж седмично или месец заедно с ведомостта за заплати. Тази традиционна и елементарна система в дигиталната епоха е броила дните си и има смисъл само за МСП и микро-МСП с малко промени в служителите, графиците и отсъствията.
- Цифров трансфер чрез пръстов отпечатък или лична карта: Запишете влизането и излизането на работното място с пръстов отпечатък или близост до лична карта. Тази система се прилага в големи компании и главно в индустрията. Отпечатъкът е уникален и не може да бъде заменен с този на колега, не е така в случая с карта. Във всеки случай винаги ще има ръководител, който ще потвърди евентуалното отсъствие в случай на съмнение или честота в системата.
Това е полезен, надежден и прост метод за контрол, но не и разходите и изпълнението му, които ще бъдат високи и ще изискват човек да отговаря за контрола и прегледа на инциденти. За МСП това решение може да бъде инвестиция, която е твърде висока и трудна за поемане.
- Прехвърляне чрез компютърни приложения: За служителите, които работят с компютър или мобилен телефон, те ще влязат в приложението, когато го включат и изключат. Този метод е полезен за тези работници, които пътуват, пътуват до работа и имат гъвкаво работно време. Проблемът е в манипулирането на тези времеви регистри лесно и че те може да не доведат до контрол на извънредния труд по надежден начин, което е целта на правителството с тази мярка.
Противоречия относно задължителната регистрация на работното време
Този нов регламент не е останал без противоречия. Ето някои от тях:
- По-големи бюрократични процедури от публичната администрация за нейния контрол, преглед и санкции в случай на неспазване.
- Манипулиране на данни от работници и компании. Например, една компания може да принуди да подпише часове, различни от направените, за да избегне плащането на извънреден труд или работникът може да влезе в отдалечени системи и да не изпълнява работата си.
- Грешки в приложенията: Винаги ще има грешки в компютърните системи, за да ги разрешите, ще ви е необходим контролът на човек и подписите на надзорните органи, които потвърждават отработеното време от всеки служител.
- Ограничения за гъвкавост във времето, работа от разстояние и работа по проекти или цели: В тези случаи е разрешено да се работи на различни места и по различно време според удобството на работника, така че това ще означава ограничения при извършване на подписвания и ще бъде трудно за компанията да примири този контрол на времето по строг начин.
- В случай на почивки през работния ден, всички, които се считат за работно време, няма да имат задължението да дефинират изхода и влизането си, т.е. Останалите почивки, които включват например разделен ден с час за ядене, е необходимо да влезете.
- В случай на пътувания, всички онези, които нямат връзка с отиването до и от работното място, ще се вземат като работно време. Например продавачът, който трябва да направи посещения от момента, в който напусне офиса, ще бъде приет като работно време и трябва да влезе в системата, преди да започне пътуването.
Въпреки това има много въпроси, които предстоят разяснения относно това какво се счита за работно време на законово ниво и кое не, както и техническите процедури за неговото контролиране.