Организационната структура е начинът, по който функциите и отговорностите, които всеки член трябва да изпълнява в рамките на една компания, са разпределени за постигане на предложените цели.
Тъй като всяка компания работи по различен начин, всяка трябва да възприеме различна организационна структура, за да й помогне да постигне своите цели и задачи. Следователно всяка компания според начина, по който работи, трябва да планира целия процес на своите работни задачи и да дефинира позициите и отговорностите на всички хора, които съставляват организацията.
И така, организационната структура представлява начина, по който се организира работата в рамките на една компания. Установява се и начинът на комуникация и координация, който се установява между всяка позиция за изпълнение на задачите.
Всъщност, поради високата степен на конкуренция, компаниите се стремят да подобрят и да направят своите производствени процеси, своите административни процеси и организационната си структура по-ефективни.
За какво е предназначена организационната структура?
Когато една компания изпълнява своята организационна структура, тя се стреми да постигне следното:
- Определете различните отдели и области на действие, които съставляват организацията.
- Създайте йерархичната система между различните работни места и области на отговорност.
- Очертайте работни профили, за да дефинирате задачите и отговорностите на всеки член на организацията.
Несъмнено всичко това улеснява правилното разпределение на задачите, които се изпълняват ефективно и това позволява да се избегне появата на объркване и конфликти.
Видове организационна структура
Сред най-често срещаните модели на организационна структура, които една компания може да приложи, имаме следното:
1. Линейна
Преди всичко линейната структура фундаментално се основава на нивата на власт и се управлява централизирана система за вземане на решения. Това е структурирано по пирамидален начин, колкото по-висока йерархия позициите намаляват, но броят на отговорностите се увеличава на всяка позиция.
2. Хоризонтално
Докато в тази структура има малко средни ръководители на властта, така че хората, които заемат най-високите нива на власт, влизат в пряк контакт с всички работници от фронтовата линия.
3. Функционални
Вместо това функционалната система групира и нарежда хора, които заемат подобни позиции в компанията. Той се основава основно на задачите, които всеки шеф и неговата работна група трябва да разработят.
Всички служители обаче се отчитат пред ръководител и всеки работен екип е организиран в специализирани отдели. Например, отдел маркетинг, продажби, производство, счетоводство, сред някои, които могат да бъдат споменати
4. Дивизион
От друга страна, дивизионната система организира работниците по специфичен вид продукт или услуга, които се предлагат на пазара. Всяка работна група отговаря за потока от задачи в конкретното подразделение.
5. Матрица
По същия начин в матричната система организацията разделя работната схема както по всяка област от функции, така и по видовете проекти, които се разработват. Работи като матрица, в която всеки служител се отчита пред двама непосредствени шефове; ръководител на проекти и ръководител на функции.
6. Централна
И накрая, централната структура се използва повече в компании, които са много големи и следователно начинът им на работа е по-сложен. Ето защо всеки служител трябва да отговори на много ръководители, които са в различни райони или на различни места.
И накрая, можем да заключим, че всяка компания, която има добра организационна структура, е по-вероятно да постигне добри резултати. Първо можете да определите количеството човешки ресурси, от които се нуждаете, за да изпълнявате задълженията си, знаете кой отговаря за всеки работен процес и можете ясно да разграничите отговорностите на всеки член на екипа. Всичко това заедно ви позволява да се представяте по-добре и по-ефективно.
Бизнес структура